5 välttämätöntä vinkkiä suunnittelutyöpajojen suunnitteluun

Seuraava helppo vaihe saadaksesi paras valmistautuminen seuraaviin työpajoihisi!

Kuvia valmistaja Aga Ciurysek valmistajalta 10Clouds
Täydellinen UX-työpaja voi auttaa ryhmääsi ja sidosryhmiäsi ajattelemaan ja tekemään parempia päätöksiä. Se kuulostaa fantastiselta, mutta todellisessa maailmassa se ei ole aina niin ihmeellisesti virheetöntä.

Kukaan ei ole täydellinen - UX-suunnittelijaurani aikana olin vastuussa muutamasta eeppisestä työpajasta, jotka epäonnistuivat. Sain oppitunnin, ja nyt ymmärrän, että on täysin normaalia eksyä, jos sinulla ei ole hyvin valmisteltua suunnitelmaa.

Kuten sanotaan, kaikki oppivat virheistä, mutta onneksi voit oppia omalta;) Siksi luetelin 5 vinkkiä, jotka auttavat sinua suunnittelemaan suunnittelutyöpajan.

1.Aseta tavoite

Tutustu osallistujiisi ja löydä heidän tavoitteensa. Ota yhteyttä etukäteen asettaaksesi yksityiskohtaisen esityslistan. Kun tiedät heidän odotuksensa, on paljon helpompaa asettaa työpajojen tavoite. Tämä on tärkeää ymmärtää minne olet menossa ja jos osallistujien yleiset tavoitteet ovat yhdenmukaiset. Sinun pitäisi tietää, miksi käytät tätä työpajaa.

Lähetä ilmoitus kokouksesta - muista, että jokaisella on paljon levyjä, joten on hyvä idea jättää kevyt muistutus osallistujille.

10Clouds Design Team -työpajat sidosryhmien kanssa

2. Valmistele esityslista

Laadi yksityiskohtainen suunnitelma ja yritä aikatauluttaa joka minuutti. Mieti, kuinka paljon aikaa käytät jokaiseen tehtävään. Älä unohda, että jokaisella harjoituksella tulisi olla merkityksellinen päämäärä, joten joudut muutama minuutti jokaisen harjoituksen jälkeen tiivistämään tiimityösi.

Mutta vaikka aikataulut ovat tärkeitä, sinulla pitäisi silti olla jonkin verran joustavuutta pienille kontrolloiduille ajokohdille. Ne tapahtuvat varmasti!

Kuulostaa melko monimutkaiselta? Henkilökohtainen neuvoni on, että työpajassa on yksi tukihenkilö, joka tarkastelee kunkin tehtävän aikoja ja aikatauluja tai sijoittaa aikaajastimeen. Voi, älä unohda varmistaa, että työpajan esityslista on pysyvästi näkyvissä työpajan aikana - kiinnitä se vain seinälle.

10Clouds Design Team -työpajat sidosryhmien kanssa

3. Tuo tarvittavat laitteet

Ennalta valmistetut materiaalit ovat välttämättömiä. Menetät aikaasi, kun kannettava tietokone purkaa tiedostoja, tai etsit paperiarkkia osallistujien löytää jotain kirjoitettavaa. Valmistele huone ja tuo kaikki tarvittavat tarvikkeet siihen. Luon yleensä tarkistusluetteloni ollakseni varma, onko kaikki hyvin valmisteltu.

Henkilökohtaiseen kärkiluettelooni sisältyy ylimääräinen kannettava tietokonelaturi, fläppitaulu, monet paperiarkit, post-it-muistiinpanot ja paljon värikkäitä merkkejä. Voit myös tuoda evästeitä ja teetä - se antaa työpajoille mukavan persoonallisuuden.
10Clouds Design Team -työpajat sidosryhmien kanssa

4. Aloita johdannolla

Aloita johdannolla, kun selität työpajojen tavoitetta ja sääntöjä. Se on muodollisempi osa kokousta, mutta usko minua - se on tärkeä kaikille. Kun selvennetään, mitä aiotaan kattaa, lisäkysymykset minimoidaan. Kerro jotain itsestäsi ja jos muut eivät tiedä paljon toisistaan, suosittele heitä pitämään pikainen esittelykierros.

10Clouds Design Team -työpajat sidosryhmien kanssa

5. Hyvä asenne

Jotain kevyttä ja viihdyttävää, kuten jäänmurtaja työpajan alussa, saa ihmiset mukaan ja asettaa hyvän mielialan ryhmään. Täältä löydät hyviä inspiraatioita. Sinun tulisi yrittää luoda ilmainen tuomio-ilmapiiri, jossa kaikki tuntevat olevansa mukana ja tärkeitä. Perusta ryhmäharjoituksissa pienet ryhmät, joten osallistujilla on mukavampaa puhua ja olla vuorovaikutuksessa keskenään.

Älä unohda tehdä taukoja esityslistallesi. Jätä osallistujille vapaa-aikaa raikkaan ilman saapumiseen tai vain lyhyen kävelymatkan päässä. Ilman sitä kaikki (myös sinä!) Kyllästyvät nopeasti.

Stanfordin tutkimukset osoittavat, että kävelytauvat lisäävät tuottavuutta ja luovuutta.

Toinen hyvä käytäntö on valmistaa työpajasoittolista - henkilökohtaisesti minusta ei ole sitä kokeillut, mutta osallistuin työpajoihin musiikin taustalla ja se asetti rento tunnelman täydellisesti. Kokeile ehdottomasti tätä herkullista soittolistaa. Kerran osallistujina rakensimme soittolistan kokonaan ennen työpajaa. Jokaisella meistä on pieni vaikutus siihen valitsemalla yksi suosikkiääni. Työpajan aikana oli hienoa kuulla valitsemani musiikki. Vakavasti! Tämä pieni juttu antaa meille kaikille tunteen osallistua koko työpajaprosessin luomiseen.

Taika ei auta sinua, mutta suunnitelma auttaa

Suunnittelutyöpajat ovat ehdottomasti sanat. Se alkaa yksinkertaisesti ihmisten kokoamisesta ja ideoiden keksimisestä. Ollakseni rehellinen, en ole löytänyt yhtä taianomaista temppua ihmeellisen suunnittelutyöpajan järjestämiseen. Itse asiassa mielestäni sitä ei ole olemassa. Miksi? Koska jokainen suunnittelutyöpaja on erilainen. 10Cloudsin UX-suunnittelijana pidän itseäni onnekkaana tehdä työpajoja monien sidosryhmien ja ryhmäni kanssa. Tämän ansiosta voin löytää itseni erilaisista tilanteista, joissa on erilaisia ​​ratkaistavia kysymyksiä.

Siitä huolimatta on aina oleellista varautua. Tämä auttaa sinua, kun tapahtuu jotain odottamatonta. Tiedät tavoitteesi ja virtaus, joten älä huoli :)

Ole hyvä ja jaa omat vinkkisi parempiin työpajoihin. Kuinka suunnittelet niitä? Mikä auttaa sinua eniten?