Suunnittelijan opas tiedostojen järjestämiseen

5 vinkkiä, joiden avulla voit suunnitella tehokkaammin

Kuva Holly Gibbs

Tavoite: Opi määrittelemään suunnittelutaulut, tiedostot ja kansiot niin, että voit viettää enemmän aikaa suunnitteluun etsimisen ja uudelleen järjestämisen sijaan.

Järjestäytyminen on suunnittelijoille usein toissijainen ajatus. "Järjestän tiedostoni, kun projektini on valmis." Tai "Ei ole iso juttu lopettaa sitä, mitä teen vain lähettää tiedoston", on tyypillinen vastaus, kun kysyn suunnittelijoilta, kuinka he suhtautuvat työn järjestämiseen . Milloin sinulla on kuitenkin aikaa järjestää tiedostoja projektin jälkeen? Ja kuinka paljon aikaa vietät tiedostojen jäljittämiseen? Eikö olisi hienoa, jos ihmiset auttaisivat itse tiedostojesi luomisessa, koska Google Drivessa on niin helppo navigoida?

SuricaMonkeyn tuotesuunnittelusta vastaava Erica Tjader uskoo, että ”järjestäytyminen on itse asiassa tämän ammatin ydinosaamista. Suorituskyky on puoli käsityötä - ja muuten työskentelet (organisoit, kommunikoit ja tee yhteistyötä). ”Jos etsit tapoja kommunikoida tai tehdä yhteistyötä paremmin, järjestäytyminen on hieno tapa aloittaa. Järjestetty tiedostojärjestelmä avaa oven tehokkaampaan työnkulkuun. Tässä on joitain helppoja vinkkejä tiedostojärjestelmän järjestämiseen lopullisesti. Jos työpöydälläsi on ylikuormitettu tiedostoja tai jos epäröit jakaa näyttöä avaessasi Google Drivea, tämä viesti on ehdottomasti sinulle.

  1. Käytä projektikansiojärjestelmää

Kun olet työskennellyt muutamassa projektissa yrityksessä, sinun on alettava ajatella kansiojärjestelmää ennen kuin unohdat missä kaikki tiedostosi ovat ja niistä tulee jättiläinen sotku. Tässä on yksinkertainen järjestelmä, jota monet suunnittelijat käyttävät. Parasta, jos tiedostosi tallennustila on jaettu, sen ei tarvitse paljon selityksiä ymmärtääksesi:

01_Docs ← Tietoja projektista, tutkimuksesta ja esityksistä. 02_Työ ← Asioita, joita muokkaat edelleen, mukaan lukien arkistoidut versiot. 03_Final ← Valmis vaihtoon. 04_Future ← Jos sinulla on dokumentoitu visio Sketch-tiedostosi ulkopuolella, se voi tehdä ihmeitä joukkueellesi.

Tällä tavalla voit jakaa työsi kenelle tahansa kiinnostuneelle häiritsemättä suunnittelurahaa. Lisäksi työsi voi innostaa muita suunnittelijoita selailemassa suunnittelutiedostojasi. Olet yllättynyt, kuinka paljon voit oppia pelkästään tarkastelemalla toisen suunnittelijan Sketch-tiedostoja.

Pro-vinkki: ”Tulevaisuus” -osiosta on todella hyötyä suunnittelijoille, jotka työskentelevät samalla tai siihen liittyvällä alueella myöhemmin. Jos on asioita, joita et voinut sisällyttää nykyiseen suunnitteluvaiheeseesi, selkeän paikan omaaminen, jota ei ole piilotettu Sketch-tiedostossasi, on hieno tapa ohjata toisia ihanteelliseen tai "pohjoisen tähden" malliin.

2. Käytä tiedostonimitystä

Tiedät, kun joku kysyy luonnoksen tiedostoa, joka näyttää viimeisimmät suunnittelumuutokset, ja avaat 6 erilaista ikkunaa, joiden otsikko on "lopullinen" tai "todellinen todellinen lopullinen?" Kun siirryt tiedostojen nimeämiseen, voit helposti löytää tarkka tiedosto, jota tarvitset, jotta et ole etsimässä kiinni.

Aluksi haluat miettiä pitkän aikavälin nimeämällä tiedostojasi. Ajattele ensin suuren projektin nimi ja jaa sitten se osahankkeiksi. Jos pysyt yrityksessä riittävän kauan, se on hyödyllinen, koska todennäköisesti työskentelet jälleen projektissa, vain toisessa osassa tai vaiheessa. Jos sinulla on aiemmat tiedostosi aina hyppysissäsi, se voi olla tosiaikainen säästäjä itsellesi, kun haluat käyttää uudelleen aiemmin käyttämääsi suunnittelukäsittelyä, mutta myös muille, koska he etsivät inspiraatiota projektilleen. Järjestelmällisen tiedostojärjestelmän avulla on helppo yhdistää ihmiset tiedostoihin, joita he tarvitsevat eniten. Puhumattakaan siitä, että kaikki rakastavat vastuullista joukkuetoveria, joka on valmis jakamaan projektiinsä liittyvää työtä.

Kaava: [ison projektin nimi] _ [aliprojektin nimi] - [versio]. Esimerkit: Teemat_Phase3–01, Teemat_Phase3–02, Palkinnot_Portti-01

3. Käytä viivoja (ei alaviivoja) nimeäksesi taulu-tauluja

Kun olet iterausvaiheessa ja joudut nimeämään asiat nopeasti uudelleen, muista käyttää viivoja. Jos haluat muokata otsikon kyseistä osaa, sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa viivojen välillä - vankka aika säästää! Tämä ei ole mahdollista, jos käytät alaviivoja, koska se korostaa koko otsikon kaksoisnapsauttamalla.

Kun käytät viivaja taitetaulujen nimeämisessä, voit helposti muokata viivojen välistä sisältöä kaksoisnapsauttamalla sitä. Tämä ei toimi, jos käytät alaviivoja.

4. Merkitse työtilat

Oletko koskaan joutunut hakemaan löytääksesi tietyn taulun, kun jaat näyttöä kokouksen aikana, ja ikätovereidesi piti vain istua siellä, kun lähentäit ja viihdytit Sketch-tiedostoasi? Super hermojen tuhoaminen, eikö niin? Sijoita sen sijaan, että lähentäisit ja loittaisit luonnoslevyn eri osia, merkitse se! Voit nimetä sen haluamallasi tavalla. Haluan usein erotella, jos eri virtaukset, minulla on tilaa inspiraatiolle ja hautausmaa tai arkistoalue. Päättivät kuitenkin merkitä Sketch-tiedostosi merkinnän, joten on paljon helpompaa löytää tarvitsemasi yhdellä silmäyksellä.

Piirroslevyn merkityt osiot merkinnöillä “Viite”, “Huomautukset” ja “Ei huomautuksia”.

Pro-vinkki: Olipa kyse osiosta vai uudelta sivulta, siinä on paikka "aivot-upottaa" kaikki etsinnät. Varmista, että merkitset sen naarmuun tai hiekkalaatikkoon, jotta muut suunnittelijat tietävät, että se ei ole totta.

5. Iteraatio nopeammin tällä kuvataulun asettelulla

Olen varma, että et ole vieraita käyttämään ”Cmd + D” -luonnoksen pikakuvakkeita kopioimaan kuvatauluasi ideoidessasi, mutta kopio menee jonnekin kaukana, kaukana minne haluat. Voit kiertää tämän asettamalla Sketch-tiedostosi siten, että virtauksen vaiheet menevät alaspäin ja toistuvat. Tämän avulla voit iteroida nopeasti ja helposti sydämesi sisältöön, koska kopiointitaulu näkyy tarkalleen mihin haluat - aivan nykyisen taidetaulun vieressä. Lisäksi, jos olet johdonmukainen taulujen nimeämisen kanssa, se tekee Invisioon lähettämisen paljon helpommaksi, koska se ylläpitää taulujen järjestystä.

Virtauksen askeleet menevät alaspäin ja iteroituvat poikki. Taidetaulun nimeämiskäytäntö: [Askel virtauksessa] + {Kuvaus] + [Versio]

Kiitos, että luit tämän artikkelin! Toivon, että nämä vinkit voivat auttaa sinua suunnittelemaan tehokkaammin. Kun opit jotain uutta, voi kestää hetken, että siitä tulee tapana, mutta olen varma, että nämä vinkit säästävät niin paljon aikaa, kun ne on paistettu rutiiniin - ja tiimisi kiittää sinua siitä! Olen niin iloinen, että opit aktiivisesti parantamaan käsityötäsi suunnittelijana. Suunnittelumme muodostaa niin suuren osan työstämme.

Jos pidit tästä artikkelista, jaa se ystävällesi tai anna sille claps, ja jos sinulla on omia pro-vihjeitä, kirjoita ne alla oleviin kommentteihin! Haluaisin oppia lisää teiltä kaikilta!

Kiitos Hexagon-mentorilleni Tiffany Fergusonille, joka opetti minulle nämä hienot vinkit! Kiitos SurveyMonkey-tuotesuunnittelutiimiperheelle, joka inspiroi minua aina paremmaksi suunnittelijaksi.