Trevor Fraleyn piirrokset tästä artikkelista.

Rakennussuunnitteluyhteistyö työnkulussa

Jos olet suunnittelija, joka haluaa tehdä hyvää yhteistyötä: oppia sisällyttämään muut prosessisiisi jo varhain ja usein, jaa ja saa käsityksiä siitä, kuinka molemmat osapuolet toimivat, ja keskity kitkan poistamiseen kumppanuuksista.

Tietysti helpommin sanottu kuin tehty. Mutta todellisuus on, että vain pieni työ voi viedä pitkän matkan kääntämällä jopa heikoimmista kumppanuuksista erittäin yhteistyökumppaneita. Tämä on hyvä uutinen sekä yksityishenkilöille että yrityksille: tiiviissä yhteistyössä toimivat ristitoiminnalliset joukkueet ylittävät nyt vanhentuneen tehdaskerroksen mallin liiketoiminnasta itsenäisissä ja usein irrotettuissa yksisooloissa (tai -koteloissa).

Yritykset ovat oppineet, että aina kun yksi henkilö työskentelee yksityisesti ennen sen siirtämistä seuraavalle henkilölle, uudet mahdollisuudet innovointiin ja korkeamman tason työhön menevät. Tuottaja ja taiteilija Julia Kafanskiy kertoi sen yksinkertaisesti puheessaan vuoden 2017 99u -konferenssissa:

”Tieteidenvälinen yhteistyö tuottaa mielenkiintoisempia ja innovatiivisempia ideoita.”

Joten miksi monet suunnittelijat kysyvät säännöllisesti, kuinka he voisivat vakuuttaa suunnittelukumppanit suunnittelulle merkityksestä? Miksi tuotepäälliköt ja yritysjohtajat ohittavat usein suunnitteluprosessin? Kuinka on, että kaikissa suunnittelijakokouksissa on tarinoita laaduntuotantoon liittyvistä kamppailuista? Kuinka monta kertaa olet joutunut kohtaamaan tilanteen, jossa insinööri kieltäytyy usein räikeästi kieltäytymästä luomastasi luomasta asioista (tyypillisesti tekosyllä: "sitä on liian vaikea rakentaa")?

Olen kuullut tämän tyyppisiä kysymyksiä, joita suunnittelijat ovat nostaneet esiin monilla eri aloilla ja erilaisilla kokemustasoilla. Jokainen yliopisto-opiskelusta suorittaa ensimmäisen työpaikkansa useille Facebook-ikäisilleni, tuotesuunnittelun veteraaneille. Tiivis yhteistyö voi olla vaikeaa - etenkin suunnittelun ja suunnittelun välillä.

Kuilun ja muiden tieteenalojen välisen kuilun kaventaminen ei kuitenkaan ole mahdotonta. Kuten kaikki hyvät asiat: se vie vain työtä.

Ota kumppanisi aikaisin ja usein

Koska suunnittelu tapahtuu yleensä tuotekehitysprosessissa aikaisemmin kuin tekniikka, on tärkeää vetää suunnittelu- ja laadunvarmistuskumppaneita ideoimaan projektin alussa.

Jos voit suunnitella puoli tuntia tai enemmän aikaa ideoiden tuottamiseen tuotepäälliköiden, tutkijoiden, teknisten yhteistyökumppaneiden ja kenenkään muun kanssa projektin käynnistyksen yhteydessä, annat heille kurkistaa ajatusprosessiisi ja saada heidät sijoittamaan varhaisessa vaiheessa. Seurauksena: kun on aika toteuttaa lopulliset suunnittelut, suunnittelu on jo pääosin allekirjoitettu, koska he olivat mukana prosessissa.

Lisäksi ottamalla monitoiminnalliset kumppanit mukaan jo varhain, altistat heidät suunnittelun ajatteluprosessille. Tämä altistuminen voi dramaattisesti auttaa tulevia keskusteluja pyörimään suunnittelun logiikan ympärillä, koska insinöörit ymmärtävät paremmin, että sinun tehtäväsi ei ole tehdä mielivaltaisia ​​esteettisiä päätöksiä tai luottaa henkilökohtaisiin mieltymyksiin, vaan käyttää todellista, rationaalista logiikkaa tehdä tietoisia, tarkoituksellisia, suunnittelupäätöksiä. .

Alkuperäiset kumppanuusyritykset ideointivaiheissa voivat olla toisinaan hankalia, mutta keskittyminen tavoitteiden mukauttamiseen ja keskusteluun siitä, kuinka joukkue mittaa menestystä, tarkoittaa, että yhteistyö on rakentavaa, ei taistelua.

Ajan myötä, kun luottamus lisääntyy, monitoimintojen välisen alkuperäisen yhteistyön pitäisi tulla helpommaksi, ja lisää luottamusta ja selkeämpiä odotuksia kunkin henkilön toiminnasta ryhmässä.

Sijoita muihin kuin suunnittelutaitoihin oppimiseen

Samoin kuin suunnittelu- ja tuotepäälliköiden sijoittaminen ja osallistuminen varhain, myös suunnittelun tulisi sijoittaa muihin, muihin kuin suunnittelutaitoihin.

Jokaisen suunnittelijan tulisi löytää aikaa synkronoida insinööriensä, tutkijoiden, sisältöstrategioiden ja tuotejohtajien kanssa puhuakseen työstään ja prosessistaan. Suunnittelijana, mitä enemmän ymmärrät ryhmäsi suunnitteluprosessia ja työkalusarjaa - ja päinvastoin, sitä helpompi yhteistyö on.

Opi todella tuntemaan, kuinka muut kuin suunnittelukumppanisi toimivat. Käytän säännöllisiä, viikoittaisia ​​tapaamisia 1-on-1, jotta puhun paitsi projekteista myös prosessoidaksesi ryhmätovereideni kanssa.

Mitä tekniikkaa he käyttävät työhönsä? Mistä heidän "pino" koostuu, ja mitä työkaluja he käyttävät säännöllisesti? Mitä rajoituksia he usein kohtaavat, ja kuinka niiden menestys mitataan? Mitä he haluavat helpompaa? Mistä he välittävät eniten työssä? Miltä menestys näyttää heille jokaisessa projektissa?

Sijoittaminen näiden asioiden oppimiseen antaa sinun paitsi luoda paremman suhteen myös auttaa määrittelemään paremmin omat rajoituksesi.

Esimerkiksi: jos tiedät, että insinöörit työskentelevät tietyllä tekniikalla, jolla on rajoitetut mahdollisuudet - vaikkakin tiukalla määräajalla -, voit käyttää tätä tietoa ehdottaaksesi yksinkertaisempaa ratkaisua tai segmenttiratkaisuja, jotka rakennetaan pitemmän ajanjakson ajan.

Et voi parantaa omia prosessejasi, ennen kuin olet oppinut kumppanisi. Tietysti: Sinun ei tarvitse pitää viikoittain kokouksia, kuten minä teen tämän tekemiseksi. Kuukausittainen keskustelu tai jopa tunnin jälkeen tapaamiset voivat olla hyviä tapoja investoida myös muiden oppimiseen.

Rakenna tiukempia suunnittelujärjestelmiä

Toinen tapa varmistaa suunnittelun ja muun kuin suunnittelun yhteistyö hyvin, on poistaa prosessista mahdollisimman paljon kitkaa.

Yksi tapa tehdä tämä on työskennellä yhdessä insinöörien kanssa rakentaaksesi tiukat komponentit osana suurempaa suunnittelujärjestelmää.

Asetetun kuvion käyttäminen tavallisille asioille (kuten animaatiot, muutokset, vuorovaikutukset tuotteessa tai yleiset visuaaliset kuviot) ja selkeiden odotusten asettaminen tarkoittaa, että niiden käyttäminen vakiona työssäsi tulee normaaliksi sekä suunnittelulle että suunnittelulle. Ja koska komponentit ovat osa suurempaa järjestelmää, säästät sekä itseäsi että suunnitteluaikaa sijoittaessasi niihin etukäteen.

Joten kun lähestyt projektipäällikköäsi tai suunnittelukumppaniasi uudella ominaisuudella, jos osa työstä on jo suoritettu suunnittelujärjestelmässä, olet tehnyt heidän (ja sinun) työn paljon helpommaksi.

Temppu on saada jokainen sijoittamaan järjestelmään etukäteen. Facebookissa me teemme tämän lukemattomalla tavalla, kaikkea kuukausittaisten miniatyyristen ”lukitusten” tai sprintien sarjasta lyhyisiin, työpäivien jälkeisiin istuntoihin, joissa suunnittelu ja tekniikka yhdistyvät järjestelmän kehittämiseksi.

Mutta idean myyminen keinona sekä suunnittelun että suunnittelun nopeuttamiseen riittää tyypillisesti vakuuttamaan monialaiset kumppanisi investoimaan ainakin jonkin aikaa siihen. Jonkin ajan kuluttua pienet investoinnit suunnittelujärjestelmään kasvaa.