Esitetään suunnittelutyötä tahallaan

Olennainen osa suunnittelijatyötäsi on esitellä ideoita mahdollisimman selkeästi, jotta muut voivat antaa perusteltua ja hyödyllistä palautetta. Jotta voit kommunikoida tehokkaasti, sinun on pohdittava, kuinka ideasi vastaanotetaan. Ajan kuluminen tietojen harkittuun toimittamiseen nopeuttaa prosessia ja auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeammin.

Harkitse yleisöäsi

Suunnittelutyötä esitettäessä tapahtuu kolme keskustelukeskityyppiä:

I. Rento keskustelu

Yleensä keskustelu yksi tai yksi -ryhmässä tai pieni ryhmä. Tämä on epävirallinen keskustelu ja paras ympäristö vähiten kehittyneille ideoille. Nämä keskustelut voivat olla jäsentämättömiä, koska osallistujat osallistuvat vapaaehtoisesti.

II. Kritiikki tai arvostelu

Tämäntyyppinen keskustelu voi vaihdella pienestä / keskisuurista tuote-ajattelijoista asiakasarviointikokoukseen. Se on yleensä keskittynyt keskustelu, jossa sinulla on tiettyjä palautteen kohtia, joista yrität saada selkeyttä, jotta voit siirtää työtä eteenpäin.

III. esittely

Tämäntyyppinen keskustelu on jäsenneltyin ja vähiten avoin palautteelle. Saatat esitellä valmiita töitä hyväksyttäväksi tai näyttää töitä julkisesti jakaaksesi oppiasi tai prosessiasi. Tämän esityksen tulisi sisältää kehittyneimmät ideat.

Ennen kuin näytät teoksen

Riippumatta siitä, millaiseen keskusteluun aiot aloittaa, on aina parempi olla liian valmistautunut ja liian muodollinen. Tämä johtuu siitä, että keskustelun rajojen asettaminen on kriittistä tuottavalle palautteelle. Suunnittelu on ajateltava etukäteen, koska keskustelun aikana käytät suurimman osan ajasta ottamalla huomioon palautetta ja pitämällä keskustelua eteenpäin.

Selvitä ongelmasi

Ensimmäinen asia, jonka sinun on oltava tietoinen, on se, minkä ratkaiset kuvioillasi. Mikä on ongelma yhdessä lauseessa? Kuinka sait tietoiseksi siitä? Mitä todisteita sinulla on, se on ratkaisemisen arvoinen? Mikä on tämän ongelman ratkaisemisen tavoitearvo? Kuinka odottaisit jonkun reagoivan, jos ongelma ratkaistu? Kuinka arvokasta on ratkaista tällä hetkellä?

Näihin kysymyksiin vastausten tunteminen ja niiden kommunikointi yleisölle on kriittistä keskitetyn keskustelun aikana. 'Ongelma' on aksioma yhteisestä henkisestä kehyksestä, jossa keskustelet malleistasi.

esittely

Tärkein asia, jota sinun on ajateltava esittelykannellasi, on jonkun mielentila, joka lähestyy työtäsi ensimmäistä kertaa. Sinun on oltava erittäin selkeä jokaisessa pisteessäsi ja esiteltävä ideoita kerrallaan. Älä siirry seuraavaan kohtaan ennen kuin löydät ratkaisun nykyiseen aiheeseen.

Keskustelut voivat tulla epämääräisiksi, kun ihmiset tarttuvat ajatuksiin avoimista keskusteluista, joita ei ole ratkaistu oikein. Jokaisen aiheen lopussa varmista, että jokainen tuntee sanomansa sanotun ja että hänellä on mukava jatkaa.

Esittelykansi

Esitettäessä kritiikissä tai asiakkaalle valmistelin yleensä esittelykannen. Minusta tämä kansi toimii keskustelun rakenteellisena selkärangana. Kannen tulisi olla mahdollisimman pieni. Liian suunnitellut kannet häiritsevät keskustelua ja työskentelevät käsillä. Jokaisessa diassa tulisi pyrkiä olemaan niin vähän tekstiä kuin mahdollista. Käytä näytön tekstiä muistutuksena ajankohtaisesta aiheesta.

intro

Aloitan usein esittelykannen projektin nimellä. Useimmat esitykset alkavat otsikolla, mutta rohkenen teitä todella harkitsemaan täällä käyttämiäsi sanoja. Ne auttavat tiedottamaan keskustelun painopisteistä.

Ongelma

Toisessa diassa on aina merkintä 'Ongelma'. Haluan kaikkien sopivan ongelmasta ennen kuin siirrymme eteenpäin. Muuten emme keskity keskittymään saman asian ratkaisemiseen. Lisäsin liitteeseen todisteet ongelmasta, jos väitteessä on epäselvyyttä tai vastustusta.

Ajattelu

Seuraavaksi luon dia "ajattelua". Tässä kuvailen tähän mennessä tuotteen / suunnittelun ajattelua. Liitän myös suullisesti tutkimani vaihtoehtoiset polut ja miksi ne eivät toimineet.

En näytä vielä malleja. Haluan, että huone vie mielenterveyden matkalleni siitä, kuinka pääsin nykyisiin ajatuksiani. Tämä on kriittistä, jotta ihmiset pysyvät samansuuntaisina keskusteluun myöhemmin. Voi olla hyvin luonnollista, että ihmiset kysyvät: "Oletko kokeillut tätä toista lähestymistapaa?"

Jos he tietävät, mitä vaihtoehtoja olet etsinyt ja miksi olet valinnut polun, ihmiset pysyvät keskittyneemmin esittämäsi työhön.

Avoimia kysymyksiä

Älä näytä malleja vielä. Ensinnäkin meidän on annettava jokaiselle idea siitä, mistä todella haluamme keskustella. Luo dia, joka kuvaa avoimia kysymyksiä, joista olet kiinnostunut kuulemaan palautetta. Voit käydä tämän dion läpi melko nopeasti, koska ihmiset alkavat olla kärsimättömiä.

Tämän diojen tarkoituksena on innostaa ihmisiä pysymään keskittyneinä ja vastaamaan kysymyksiin, joita et ole vielä onnistunut ratkaisemaan. Tämä voi vaikuttaa liian muodolliselta, mutta älä huolestu, saat silti palautetta näiden kysymysten ulkopuolella. Tämä liuku antaa sinulle mahdollisuuden käyttää sitä vain vartijana, jos keskustelu menee raiteille.

Jos sinusta tuntuu, että keskustelu on lakannut toimimasta, palaa vain takaisin tähän diaan ja aloita kysymysten kerääminen yksitellen nähdäksesi mihin vastaukset on annettu ja mihin ei.

Designs

OK, teit sen! Jokainen huoneessa oleva henkilö on valmis näkemään työsi. Jos sinulla on prototyyppi, suosittelen sitä ensin, ennen kuin näet staattisia pilkkaa. Staattiset pilkat vaativat katsojaa ennustamaan tarkasti mielessäsi olevat vuorovaikutukset ja virtaukset. Ellet näytä heille virtausta prototyypillä, on epätodennäköistä, että kaikki kuvittelevat teoksen samalla tavalla.

Aloitan yleensä esittämällä ongelmalle yhden ratkaisuratkaisun. Uskon tämän ratkaisevan ongelman parhaiten. Ihmisten välitön avaaminen useille vaihtoehdoille voi olla ylivoimaista. Näytä heille virtaus, jonka mielestäsi toimii ja jos he ovat eri mieltä, he varmasti kertovat miksi.

Pidä vaihtoehtosi kannen ulkopuolella valmiina toimimaan tiedostoina. Kun ihmiset ehdottavat vaihtoehtoja suunnittelulle, ole valmis näyttämään heille miltä se näyttää heti, jos olet tutkinut jotain vastaavaa. Älä pelkää kysyä, onko heidän mielestänsä toteuttamiskelpoinen suunta, kun he näkevät miltä se todella näyttää. Usein ihmisillä on ajatus ajatuksessaan ja heti kun he näkevät sen, he eivät halua jatkaa sitä. Tämä tekniikka auttaa sinua liikkumaan prosessin läpi nopeammin.

Jos mahdollista, pyydä jotakuta tekemään muistiinpanoja. Tämän avulla voit kuunnella ja keskittyä pitämään keskustelun oikealla radalla. Jos joudut tekemään muistiinpanoja itse, tuo kynä ja paperi tai toinen laite niiden merkitsemiseksi. Jos näytät staattisia pilkkeja Sketch-dokumentista, merkitse muistiinpanot suoraan Sketch-dokumenttiin, jotta ihmiset voivat varmistaa, että olet saada mitä he sanovat.

Yleisiä vinkkejä

Objektiivisuus palautteessa

On tärkeää, että keskustelut saadaan aikaan subjektiivisesta kielestä, kuten 'kuten', 'rakkaus' tai 'viha'. Jos joku sanoo pitävänsä jotain, paina heille miksi. Älä palaa alas. Aluksi se voi tuntua liian aggressiiviselta, mutta se asettaa äänen, jonka mukaan keskustelun on juurtuttava käytännössä. Subjektiiviset tunteemme tietävät aina tavan, jolla reagoimme työhön, mutta syyn ratkaisemiseksi meidän on tiedettävä reaktiot johtaneiden tunteiden takana olevat ajatukset.

Ensisijaisuus ja painopiste

On todennäköistä, että olet tehnyt paljon enemmän työtä kuin mitä tässä esityksessä osoitat. Ego haluaa näyttää enemmän kuin on hyödyllistä keskustelulle. Se haluaa todistaa, että olemme tehneet työn. On olemassa muutamia tapoja tuottaa tuottavasti kaikille muille kuinka paljon työtä on tehty tekemättä häiritsemättä.

Yksi suosikkitekniikoistani on aloittaa lyhyesti siitä, että Sketch-dokumentti on pienennetty kokonaan niin, että kaikki taulut ovat näkyvissä liian pienikokoisina katseltaviksi. Lähestyn nopeasti sitä, mistä puhumme. Tämä antaa ihmisille tunteen, että siellä on muitakin vaihtoehtoja, jos haluamme sukeltaa niihin. Samalla se estää heidän mielensä vaeltamasta muihin vaihtoehtoihin ilman aikomusta.

Julkiset esitykset

Kun olin nuorempi, halusin aina näyttää jotain heti, kun olin valmis, koska olin innoissani. Se on harvoin hyvä idea, koska jos olet innoissasi suunnittelusta, siinä on todennäköisesti silti räikeitä virheitä. Kukaan ei ole täydellinen silmä ja kaipaat tavaraa tai olet käsitteellisesti vapaa. Opi päästämään irti egoistasi, ole kärsivällinen ja luota palautteeseen.

Tuottamaton palaute

Joskus saat palautetta, joka tuntuu liian negatiiviselta tai liian vastustuskykyiseltä. Muista, että muotoilulla tarkoitetaan usein asioiden muuttamista. Ihmiset ovat luonnollisesti vastustuskykyisiä muutoksille, kunnes arvo on ilmeinen. Yritä kuunnella, tuleeko negatiivinen palaute paikasta, joka vastustaa muutosta vai vahvoja objektiivisia perusteita. Oppiminen tunnistamaan tämä hienous antaa sinulle enemmän luottamusta tietää, jos etsit hyvää ratkaisua.

johtopäätös

Työn esittely voi olla nautinnollista, koska se on kokemus, jonka saat suunnittelusta. Toivon, että nämä vinkit inspiroivat sinua pohtimaan, miten esität työsi ja saada hyödyllistä palautetta malleistasi. Jos sinulla on lisäehdotuksia, voit viestiä minulle Twitterissä.

Lataa tästä artikkelista esimerkki Keynote-kansi.